Effiziente Meetings und Besprechungen - gemeinsam zum besseren Ergebnis

Zielgruppe

Allgemeine und wissenschaftliche Mitarbeiter:innen, die regelmäßig an Meetings und (Projekt)Besprechungen teilnehmen oder diese organisieren und leiten.

Ziele

Meetings und Besprechungen sind ein zentraler Bestandteil der Zusammenarbeit an Universitäten, insbesondere in einer zunehmend projektorientierten und interdisziplinären Arbeitswelt. Gleichzeitig wird ihre Effizienz oft als verbesserungswürdig erlebt.

Dieses Seminar setzt genau hier an und betrachtet Meetings ganzheitlich: aus der Perspektive von Teilnehmer:innen ebenso wie aus jener von Organisator:innen und Moderator:innen.

Die Seminar-Teilnehmer:innen erhalten praxisnahe Impulse und Arbeitstechniken für eine strukturierte Vorbereitung, sinnvolle Beteiligung und wirkungsvolle Durchführung von Meetings.

Ein besonderer Fokus liegt darauf, wie jede/r Einzelne zum Gelingen beitragen kann: durch klare Kommunikation, aktives Einbringen, bewussten Einsatz von Sprache, Stimme und Körpersprache sowie ein gutes Verständnis für Abläufe und Dynamiken. Ergänzend werden ausgewählte Aspekte professioneller Moderation vermittelt, um Meetings, ob in Präsenz, online oder hybrid, effizient und zielorientiert zu gestalten.

Ziel ist es, Meetings und Besprechungen spürbar zu verbessern: klarer, strukturierter, effizienter und damit für alle angenehmer und produktiver in der Zusammenarbeit.

Das Seminar unterstützt Sie u.a. mit folgenden Inhalten:

·         Meetings auf den Punkt bringen: klare Zielsetzung und gute Vorbereitung – als Teilnehmer:in und Organisator:in

·         In Meetings wirksam auftreten: sich klar äußern, Position beziehen und gehört werden

·         Rhetorik, Stimme und Körpersprache gezielt einsetzen, um authentisch und überzeugend zu wirken

·         Aufmerksamkeit aufbauen und halten: auch in längeren Meetings präsent und wirksam bleiben

·         Struktur statt Zeitverlust: Meetings fokussiert, lebendig und ergebnisorientiert mitgestalten

·         Aktiv statt passiv: sich gezielt einbringen, Diskussionen voranbringen und Interaktion fördern

·         Den roten Faden halten: auch bei vielen Themen den Überblick bewahren

·         Konstruktiv mit Dynamiken umgehen und unterschiedliche Bedürfnisse produktiv nutzen

·         Wenn Sie selbst leiten: Rolle und Aufgaben der Moderation klar wahrnehmen und Meetings souverän moderieren

·         Präsenz-, online- und hybride Meetings sicher gestalten, inkl. praxistauglicher Tools und Technik-Tipps

Referentin: Mag. Claudia Spary begleitet seit über zwei Jahrzehnten Menschen, die in ihrem Beruf immer wieder auf eine Bühne treten, ob bei Präsentationen, Vorträgen oder Moderationen. Mit ihrer langjährigen Erfahrung als Veranstaltungsberaterin, Moderatorin und Trainerin weiß sie, worauf es ankommt, wenn Auftritte gelingen sollen, egal ob im großen Saal, im Meeting oder online. Mit klarer Methodik, praxisnahen Tipps und viel Gespür für die Menschen zeigt sie, wie jede/r authentisch überzeugen, inspirieren und begeistern kann. 

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